阳江市党政办公自动化系统实施情况回顾

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近日,阳江市党政办公自动化系统通过了初验。接下来,就系统实施情况、实施过程和系统功能进行一个回顾。

项目整体情况概述

201110月,中国电信阳江分公司正式签订了阳江市党政办公自动化系统项目合同。同月,实施人员进驻市政府机房安装服务器和办公世界杯在线开户系统,至20124月份,系统开始进入试运行阶段。

截止到目前,电子印章、CA证书、加密匙、移动办公都已配置好,按照合同的要求,主要设备到位,硬件安装调试完毕,世界杯在线开户功能开发完毕,基本满足合同要求。

在移动办公方面,已部署完成,iPhone手机、iPad平板电脑、安卓(Android)智能手机和平板电脑均可以使用。

同时在培训方面,对市委、市政府、市纪委进行过8次的培训,目前已在试用。另一方面,市人大、市政协已经完成了机构、人员资料、流程配置,即将安排时间培训及试用。

在整个部署实施期间,根据各科室的意见,对阳江党政办公自动化系统的功能进行了多次的修改完善,共大改版7 次,小修改20多次。


 

 

图为阳江市党政办公自动化系统登录界面

 

系统整体功能介绍

阳江市党政办公自动化系统的功能共包括:公文管理、电子公文交换系统、即时交流、会议管理、日常办公、工作任务、事务流程、移动办公以及其他的辅助功能。

系统功能框架图如下:


 

系统在实际中的建设中优于合同需求的功能如下:

公文管理整体而言优于合同需求;交流平台除满足合同要求的即时交流、公务邮箱、短信中心的功能外,还实现了事务提醒的功能;工作任务模块满足合同要求外还实现了任务模板和上报任务功能;

满足合同需求的功能如下:

电子公文交换系统完全满足需求;会议管理按照合同要求,所有功能均已实现;日常办公合同要求的功能为个人办公、通讯录、公共信息、网络寻呼、电子论坛、资料文件、行政管理、电话记录、公告栏等,均已满足;事务流程模块可自定义各项事务流程,满足要求;其它辅助功能按照合同要求已实现,包括短信综合接入平台、信息数据交换中心、客户端接入应用服务、中间业务处理应用服务;移动办公已配置好,功能完全满足需求。

目前正在整合EE本平板电脑的优化。

系统完善、培训和试用情况

自阳江市党政办公自动化系统部署实施以来,根据各科室的意见,我们不断对阳江党政办公自动化系统的功能进行修改完善,共大改版7次,小修改20余次。

大的修改内容包括:呈批表可以显示修改的痕迹、自定义编辑字体与大小、呈批表手写批注、移动办公EE本功能优化等。

为了保障市委、市政府、市纪委顺利使用本系统,先后共进行了八次培训,具体情况如下:在系统实施前,针对市委、市政府、市纪委各进行了1次培训;201257,针对市委进行了1次全员培训;20128月,进行了一次党政干部信息化培训;针对市政府,在201223进行了一次全员培训;在市政府系统使用后又进行了一次培训;针对市纪委,2012210进行了一次全员培训。

系统自今年4月份开始试用以来,我们进行了如下的数据统计:通过本系统共发送在线交流信息1180条,发送手机短信4427条,收文2611份、发文187份。

 

图为培训现场

阳江市党政办公自动化系统覆盖了包括市委、市人大、市政府、市政协、市纪委、各级政府和直属单位等全市党政部门,可充分适应阳江市委市政府组织机构设置,在为市委、人大、政府、政协、纪委提供相对独立的办公自动化应用的同时,还能够建立和维护市委、人大、政府、政协、纪委体系间内在的联系,使其成为一个有机的统一体。

阳江市党政办公自动化系统的建设,为推进阳江市办公自动化进程,进一步提高机关工作效率,节约办公资源,促进信息共享起到了重要作用,通过本系统可逐步实现全市范围的无纸化公文处理和事务管理,实现远程办公,全面提高党政机关的办公效能,提升机关工作信息化水平。