[媒体报道]开平市经济和信息化局举办政务信息化交流会

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    为提高各镇(街)、市直各部门办公的信息化水平,加大移动办公的推广力度,提高办公效率,624日,开平市经济和信息化局联合中国电信开平分公司在中国电信开平分公司3楼会议室召开政务信息化交流会。

                                                     

 

开平市经济和信息化局副局长叶朝锐讲话

    通过交流会,参加会议的各镇(街)、市直各部门的办公室主任对OA办公和移动办公有更深刻的认识和体验。

 

                                                              我司工程师尹明晖讲解OA使用

    开平市新版OA办公系统于2012年正式运行使用,已稳定运行2年多,新版OA办公系统结合原来的交流平台,使用OA办公可以达到三个目的,一是提升了办公效率,文件从起草到下发都通过网上流转,改变了以往公文通过纸质和人工来进行处理的工作模式,一些问题能在短时间内获得反馈,极大地提高了工作效率;二是提升了办公质量。OA系统制定了标准化的电子公文格式,规范了工作流程,用户可以可随时查询文件运转过程中的每个环节,实现手机短信提醒、文件共享等功能;三是降低了办公成本。通过OA办公,能最大限度地减少文件印刷、计算机耗材、通信费用等办公成本。

                              

                                            

                                               会议现场 

  目前,各单位已建立了收文员,实现单位间文件的快速流转,市府办、经信局、住建局等十多个部门深度使用OA办公系统,所有工作人员都使用办公系统,取得了明显成效。